Assistente Administrativo - Rio Grande/RS (HERINGER)

A EuroChem é uma empresa jovem, que deseja atrair pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Assim, buscamos os melhores talentos para estarem conosco nesta jornada de expansão.

Queremos ser, cada vez mais uma empresa que oferece uma experiência de trabalho positiva, baseada em uma relação em que todos ganham.

Para isso, nos baseamos em três pilares, conhecidos como “3Ts”: Trust, Transparency, Team Work (Confiança, Transparência, e Trabalho em Equipe). Esses elementos alicerçam a nossa cultura organizacional e, juntamente com a visão de sermos um Empregador de Escolha, nos movimentam em várias frentes.

Oferecemos também oportunidades de aprendizados contínuos, porque entendemos que esta é uma condição fundamental para nos tornarmos referência no mercado. Além disso, temos o compromisso de sempre buscar soluções que tragam melhorias para a nossa força de trabalho, com foco no nosso principal ativo: as pessoas.

Aqui, você será o protagonista da nossa história. Venha fazer parte do nosso time! Com você, avançaremos cada vez mais.

EXPEDIÇÃO/BALANÇA:

Ø Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.

Ø Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.

Ø Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado.

Ø Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.     

FISCAL:

Ø Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados.

Ø Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.

Ø Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.

Ø Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.

Ø Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.

Ø Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.

Ø Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.

Ø Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.

Ø Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.

Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua

COMERCIAL:

Ø Triagem e chegada dos pedidos de produtos por diversos meios informatizados.

Ø Lançamento dos pedidos no sistema.

Ø Levantamento da documentação (Sintegra, Receita e Serasa).

Ø Análise dos contratos para aprovação.

Ø Contribuir com o departamento nas tarefas diárias, através de atendimento telefônico e e-mail e quando necessário pessoalmente.

Ø Efetuar o cadastro das fórmulas do pedido no sistema SAP.

Ø Elaborar a lista de preços das formulações de adubos, em conformidade com as políticas internas da empresa, para utilização da área comercial.

Ø Receber informações do Departamento de Suprimentos para montar o custo das principais formulações de matéria prima.

Ø Receber os pedidos de compras para a realização de triagem comercial dos mesmos, verificando dados do pedido, elaborando os códigos corretos, conferindo valores de venda, valor do frete, comissões e enviar para o Departamento de Expedição para a liberação do carregamento.

Ø Contribuir no margeamento, através de análise de valor do frete, comissão, custo do produto, juros e prazos de pagamento para enviar posteriormente à Gerência para análise, validação e cadastramento.

Ø Corrigir as inconsistências de fórmulas, através do sistema, quanto aos custos no momento do cadastramento.

Ø Confeccionar o pedido de venda, acompanhando o carregamento, datas tipos de produtos e todo o processo desde a marcação até a saída do caminhão, enviando o pedido para o Departamento de Expedição para as providências de carregamento.

Ø Prestar o devido suporte à área comercial, representantes e assistentes técnicos comerciais externos, dirimindo dúvidas sobre informações técnicas, estoque, preços diferenciados e carregamento.

Ø Contribuir com o a Área Comercial, acompanhando a entrega de produtos, a dosagem, qualidade, assim como seu armazenamento e enviar posteriormente essas informações à Área de Qualidade para o devido acompanhamento.

Ø Elaborar relatórios gerenciais compilando informações de carteira, entrega, venda por tipo de cultura, embalagem, entre outros.

NECESSÁRIO:

Nível Técnico Completo e/ou Superior Cursando

Domínio no pacote Office

Áreas afins Administrativas/Financeiras e ou correlatas

Excel  

Comunicação, Atenção

DESEJÁVEL

Superior Completo

SAP

Áreas afins Administrativas/Financeiras e ou correlatas

Sistema de Gestão/Indicadores

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.

Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo! 👨🏽‍🌾🌎