Auxiliar Administrativo C - Dourados/MS

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!

Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!

Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas de diferentes nacionalidades, raças, gênero, idade, orientação sexual, religião e quaisquer outras diferenças que agreguem ao nosso time, diferentes visões, conhecimentos e opiniões. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!

CADASTRO DE CONSIGNADOS, REPRESENTAÇÃO E PEDIDO DE COMPRA -

• Cadastro das Representações no sistema (verificação da documentação e da viabilidade em se tornar representante comercial)
• Envio do cadastro e codificação da representação ao setor financeiro para geração e confecção dos contratos das representações
• Controle dos documentos e envio das informações ao setor de Comissões e Gerência
• Efetuar o cadastro dos Pedidos Consignados (solicitação da documentação necessária, confecção do contrato consignação, solicitação ao jurídico da confecção da Carta de Fiança; confecção dos relatórios dos produtos em consignação à Gerência, Supervisores e Clientes)
• Efetuar o lançamento das notas fiscais de compra da Gerência Regional, relatórios de despesas de viagens dos Gerentes, Supervisores, Técnicos Agrícolas e funcionários da Gerência (envio desse cadastro aos departamentos fiscal e financeiro) e solicitação do cadastro de novos fornecedores
• Enviar à gerência informações, através de relatórios para facilitar o acompanhamento dos produtos consignados, representações cadastradas e o controle dos pagamentos das contas da gerência
• Manter o arquivo organizado para fácil localização de documentos solicitados

    TRIAGEM E CADASTRO DE CLIENTES -

• Realizar consultas de clientes junto ao Serasa, Receita Federal e Ministério da Fazenda, através do recebimento dos pedidos dos representantes da Heringer, conferindo as documentações e envio para o departamento comercial
• Cobrar pendências de documentos, através de check list conforme procedimento pré definido
• Manter o cadastro de clientes atualizado, através de inclusões, alterações e exclusões de dados no sistema
• Realizar o arquivo de pedidos liberados, mantendo-os organizados e em local seguro
• Contribuir com o departamento nas tarefas diárias, através de atendimento telefônico e e-mail e quando necessário pessoalmente;
• Efetuar o cadastro das fórmulas do pedido no sistema SAP

       CONTA E ORDEM -

• Efetuar o recebimento, lançamento e envio de notas fiscais de venda de produto para outras unidades e representantes comerciais
• Efetuar os pedidos de Conta e Ordem, bem como as notas enviadas pela Cooperativa;
• Elaborar a planilha de carteira Conta e Ordem para ser enviada ao Representante

• Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização da documentação referente ao processo de trabalho
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho
• Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua

NECESSÁRIO

Ensino Médio Completo

Pacote Office/Excel intermediário

Habilidades: Comunicação e Organização

DESEJAVEL

Superior Cursando

Conhecimento SAP Módulo SD (Comercial)

Experiência na área 

💙 TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

🚑 Plano de saúde para titular e dependentes

🦷 Plano odontológico para titular e dependentes

💖 Seguro de Vida

🤑 Programa de Previdência Privada

💸 PLR atrelado às metas

💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)

👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

🧘🏽‍♀️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares

🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Gympass

📚 Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.

Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo! 👨🏽‍🌾🌎