Analista Administrativo Júnior - Serra do Salitre/MG

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!

Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!

Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas de diferentes nacionalidades, raças, gênero, idade, orientação sexual, religião e quaisquer outras diferenças que agreguem ao nosso time, diferentes visões, conhecimentos e opiniões. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!

• Gerir e analisar dados e indicadores relacionados a carteira de combustível elaborando relatórios técnicos e gerenciais, bem como análise crítica das informações para gerar ações;
• Gestão e acompanhamentos de serviços voltados a Facilities referente aos prestadores de serviços da área de abastecimento de combustível, controlando as informações e o setor visando ao adequado atendimento das necessidades das áreas;
• Identificar necessidade de melhoria contínua e propor soluções implementando iniciativas de redução de custos, resíduos, consumo e otimização de recursos;
• Inspecionar e controlar documentos críticos;
• Inspecionar e controlar contratos vigentes;  
• Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer as entregas da área;
• Criar ferramentas internas de controle e sugerir melhorias nos processos;
• Analisar contratos, memoriais descritivos, e propor soluções técnicas em contratações para os programas;
• Elaborar e analisar relatórios para tomada de decisão da coordenação;
• Manter atualizado dados das bases de relatório gerencial, gerando relatórios e dados da área para report de informações para equipes globais e nacionais;
• Elaborar apresentações semanais e mensais dos dados para a liderança sobre o desempenho do setor e processos;
• Realizar gestão e análise de níveis de serviço, monitorando o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos serviços prestados e gestão de SLAs;
• Realizar auditorias nas atividades de terceiros com foco em segurança do trabalho, meio ambiente e controle de qualidade;
• Participação ativa nas demandas da área realizando cumprimento do plano anual de consumo de combustível;
• Acompanhamento do cronograma operacional;
• Controle dos indicadores de performance de (KPIs), e proceder a análise dos relatórios da área, indicadores de desempenho visando assegurar a disponibilidade de informações operacionais e financeiras.
• Acompanhar ou realizar lançamento de notas fiscais em sistema e acompanhamento de pagamentos, bem como conferência dos relatórios mensais;
• Fazer o controle das Ordens de Serviço;
• Lançamento e acompanhamento de entrada de notas fiscais;
• Elaboração de pedidos de compras, cotações, equalizações e demais tarefas inerentes a suprir necessidades da área;
• Desenvolver atividades da área de Facilities relacionadas a análises, registro das operações no sistema, conferências, consolidação de informações para alimentar relatórios;
• Prestar atendimento aos usuários do serviço, através do site, e-mail, telefone ou pessoalmente;
• Acompanhar as ocorrências de não conformidades nos serviços terceirizados, documentar e encaminhar para os setores responsáveis e seguir conforme procedimento a área;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores;
• Desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação, conforme necessidade do setor de Facilities;
• Garantir o cumprimento do orçamento anual;
• Acompanhar Real X orçado;
• Realizar provisões e reversões; 
• Indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, suportando com informações a área gestora; 
• Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços;
• Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais;
• Estruturar processos e procedimentos da área de Facilities relacionado ao Processo de Abastecimento e Combustíveis.

• Graduação completa em Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia (Produção, Química, Ambiental) ou áreas afins;
• Desejável pós-graduação ou MBA na área de Facilities;
• Disponibilidade para viagens;
• Domínio de ferramentas Microsoft MS-Office - Power Point, Excel, Power BI, SAP;
• Domínio de ferramentas de gestão;
• Planejamento e organização: Elaboração de planos de atividades, e respectivos serviços;
• Inglês será um diferencial.

💙 TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

🚑 Plano de saúde para titular e dependentes

🦷 Plano odontológico para titular e dependentes

💖 Seguro de Vida

🤑 Programa de Previdência Privada

💸 PLR atrelado às metas

💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)

👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

🧘🏽‍♀️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares

🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Gympass

📚 Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.

Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo! 👨🏽‍🌾🌎