Analista Administrativo Júnior - Serra do Salitre/MG
Tipo de vaga: Associado
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!
Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!
Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas de diferentes nacionalidades, raças, gênero, idade, orientação sexual, religião e quaisquer outras diferenças que agreguem ao nosso time, diferentes visões, conhecimentos e opiniões. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!
Responsabilidades e atribuições
- Gerir e analisar dados e indicadores relacionados a carteira de combustível elaborando relatórios técnicos e gerenciais, bem como análise crítica das informações para gerar ações;
- Gestão e acompanhamentos de serviços voltados a Facilities referente aos prestadores de serviços da área de abastecimento de combustível, controlando as informações e o setor visando ao adequado atendimento das necessidades das áreas;
- Identificar necessidade de melhoria contínua e propor soluções implementando iniciativas de redução de custos, resíduos, consumo e otimização de recursos;
- Inspecionar e controlar documentos críticos;
- Inspecionar e controlar contratos vigentes;
- Atuar de maneira a otimizar custos e orçamento relacionado às operações de Facilities, sem comprometer as entregas da área;
- Criar ferramentas internas de controle e sugerir melhorias nos processos;
- Analisar contratos, memoriais descritivos, e propor soluções técnicas em contratações para os programas;
- Elaborar e analisar relatórios para tomada de decisão da coordenação;
- Manter atualizado dados das bases de relatório gerencial, gerando relatórios e dados da área para report de informações para equipes globais e nacionais;
- Elaborar apresentações semanais e mensais dos dados para a liderança sobre o desempenho do setor e processos;
- Realizar gestão e análise de níveis de serviço, monitorando o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos serviços prestados e gestão de SLAs;
- Realizar auditorias nas atividades de terceiros com foco em segurança do trabalho, meio ambiente e controle de qualidade;
- Participação ativa nas demandas da área realizando cumprimento do plano anual de consumo de combustível;
- Acompanhamento do cronograma operacional;
- Controle dos indicadores de performance de (KPIs), e proceder a análise dos relatórios da área, indicadores de desempenho visando assegurar a disponibilidade de informações operacionais e financeiras.
- Acompanhar ou realizar lançamento de notas fiscais em sistema e acompanhamento de pagamentos, bem como conferência dos relatórios mensais;
- Fazer o controle das Ordens de Serviço;
- Lançamento e acompanhamento de entrada de notas fiscais;
- Elaboração de pedidos de compras, cotações, equalizações e demais tarefas inerentes a suprir necessidades da área;
- Desenvolver atividades da área de Facilities relacionadas a análises, registro das operações no sistema, conferências, consolidação de informações para alimentar relatórios;
- Prestar atendimento aos usuários do serviço, através do site, e-mail, telefone ou pessoalmente;
- Acompanhar as ocorrências de não conformidades nos serviços terceirizados, documentar e encaminhar para os setores responsáveis e seguir conforme procedimento a área;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores;
- Desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação, conforme necessidade do setor de Facilities;
- Garantir o cumprimento do orçamento anual;
- Acompanhar Real X orçado;
- Realizar provisões e reversões;
- Indicadores orçamentários e processos de lançamento de NFs, pagamentos, contratos fixos e temporários, suportando com informações a área gestora;
- Acompanhar prazos, execução, medições dos contratos de serviços;
- Realizar comunicação eficaz com fornecedores, equipes internas e outras partes interessadas para garantir que todas as operações de Facilities, estejam alinhadas com os objetivos organizacionais;
- Estruturar processos e procedimentos da área de Facilities relacionado ao Processo de Abastecimento e Combustíveis.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia (Produção, Química, Ambiental) ou áreas afins;
- Desejável pós-graduação ou MBA na área de Facilities;
- Disponibilidade para viagens;
- Domínio de ferramentas Microsoft MS-Office - Power Point, Excel, Power BI, SAP;
- Domínio de ferramentas de gestão;
- Planejamento e organização: Elaboração de planos de atividades, e respectivos serviços;
- Inglês será um diferencial.
Informações adicionais
💙 TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI
🚑 Plano de saúde para titular e dependentes
🦷 Plano odontológico para titular e dependentes
💖 Seguro de Vida
🤑 Programa de Previdência Privada
💸 PLR atrelado às metas
💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia
🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)
👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)
👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)
🧘🏽♀️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares
🏋🏽♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Gympass
📚 Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com Pessoas & Cultura
- Etapa 4: Entrevista com Gestor ou Gestora
- Etapa 5: Contratação
💙 A EUROCHEM NÃO PARA DE CRESCER
Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.
Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo! 👨🏽🌾🌎
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