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Secretária Executiva - São Paulo/SP

Job description

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem (Fertilizantes Tocantins, Heringer e Salitre) e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!


Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!


Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas de diferentes nacionalidades, raças, gênero, idade, orientação sexual, religião e quaisquer outras diferenças que agreguem ao nosso time, diferentes visões, conhecimentos e opiniões. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!

Responsibilities and assignments

  • Realizar reservas de hotéis, cotar e comprar passagens aéreas nacionais e internacionais para os colaboradores e executivos, além de providenciar a emissão de passaportes, renovação de vistos, certificado digital e CNH;
  • Otimizar e controlar a agenda diária do executivo, tanto no âmbito profissional quanto pessoal, filtrando e coordenando e-mails e/ou documentos confidenciais e urgentes;
  • Fazer follow-up de documentos, como extratos bancários, e elaborar planilhas de despesas de viagens e corporativas;
  • Providenciar transporte para diversos fins, solicitando taxistas e motoboys;
  • Organizar e acompanhar eventos, congressos, reuniões, coffee breaks, almoços, brunches, conference calls, áudio e videoconferências da área;
  • Elaborar relatórios de despesas nacionais e internacionais. Redigir cartas comerciais, e-mails e demais correspondências;
  • Encaminhar os assuntos relacionados da área aos gerentes e ao diretor responsável.

Requirements and qualifications

  • Graduação completa em Letras, Secretariado ou áreas correlatas, preferencialmente nas Ciências Humanas;
  • Inglês fluente;
  • Desejável conhecimento em Espanhol;
  • 5 anos de experiência em atendimento a executivos de alta liderança (Diretoria e Vice-Presidência).

Additional information

💙 TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI


🚑 Plano de saúde para titular e dependentes

🦷 Plano odontológico para titular e dependentes

💖 Seguro de Vida

🤑 Programa de Previdência Privada

💸 PLR atrelado às metas

💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)

👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

🧘🏽‍♀️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares

🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Gympass

📚 Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Mapeamento Comportamental
  3. Step 3: Entrevista com Pessoas & Cultura
  4. Step 4: Entrevista com Gestor ou Gestora
  5. Step 5: Hiring

💙 A EUROCHEM NÃO PARA DE CRESCER

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.


Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo! 👨🏽‍🌾🌎